Una Partita IVA sbagliata o cessata su una fattura crea problemi fiscali, e una Partita IVA che non corrisponde all’azienda con cui tratti può essere il primo segnale di una frode. Per fortuna verificarla è gratuito e richiede pochi minuti. I controlli sono tre, dal più semplice al più completo.
Com’è fatta una Partita IVA italiana
La Partita IVA italiana ha sempre 11 cifre:
- le prime 7 sono il numero di matricola del contribuente;
- le 3 successive indicano l’ufficio provinciale che l’ha attribuita;
- l’ultima è una cifra di controllo, calcolata dalle precedenti.
Grazie alla cifra di controllo, molti errori di battitura si scoprono subito: una Partita IVA con una cifra sbagliata di solito non supera la verifica formale. Attenzione però: un numero formalmente corretto può comunque essere cessato o appartenere a un’altra azienda.
Per le società, codice fiscale e Partita IVA spesso coincidono. Per le ditte individuali e i professionisti, invece, il codice fiscale è quello alfanumerico della persona e la Partita IVA è un numero diverso.
1. È attiva? Il servizio dell’Agenzia delle Entrate
L’Agenzia delle Entrate offre un servizio online gratuito per verificare una Partita IVA. Inserendo il numero scopri se è valida, se è attiva o cessata e, in caso di cessazione, da quando.
È il controllo da fare quando ricevi la prima fattura da un nuovo fornitore o quando un cliente ti chiede di fatturare a una nuova società.
2. Opera con l’estero? Il sistema VIES
Se l’operazione è con un’impresa di un altro paese dell’Unione europea, serve un controllo in più: il VIES, il sistema della Commissione europea che conferma se un numero IVA è abilitato alle operazioni intracomunitarie.
Una Partita IVA italiana può essere attiva ma non abilitata al VIES: in quel caso l’impresa non risulta autorizzata a effettuare operazioni intracomunitarie, e la questione va chiarita prima di emettere fattura. Per le operazioni con l’estero, il consiglio del tuo commercialista è sempre la strada più sicura.
3. A chi appartiene? La visura camerale
I primi due controlli ti dicono se il numero è valido e attivo, ma non a chi appartiene in modo completo. Per collegare la Partita IVA all’azienda reale serve la visura camerale, che partendo dalla Partita IVA ti restituisce:
- denominazione e forma giuridica;
- sede legale e indirizzo PEC;
- stato dell’impresa e attività svolta;
- amministratori e legali rappresentanti.
Così puoi verificare che la Partita IVA sulla fattura corrisponda davvero all’azienda con cui stai lavorando, e non a un’altra con un nome simile. Per leggerla al meglio trovi una guida passo passo in come leggere una visura camerale.
Quando la Partita IVA non basta
Una Partita IVA valida, attiva e intestata all’azienda giusta è un buon inizio, ma non protegge dalla frode più comune: quella sull’IBAN. Un truffatore può usare i dati reali di un fornitore e cambiare solo le coordinate bancarie.
Per questo, prima di pagare, controlla anche che il conto sia intestato all’azienda con la verifica IBAN. È il passaggio che completa il quadro descritto nella guida sulla truffa dell’IBAN in fattura.
In sintesi
| Domanda | Controllo |
|---|---|
| Il numero è scritto correttamente? | 11 cifre e cifra di controllo |
| È attivo o cessato? | Servizio dell’Agenzia delle Entrate |
| Può fare operazioni con l’estero? | VIES |
| A quale azienda appartiene? | Visura camerale |
| Il conto su cui pago è dell’azienda? | Verifica IBAN |